有多少留学生没有在背后抱怨过自己的教授？

别说不，我不相信

但也许你们不知道

教授还在背后埋怨大家……

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“我说谢谢，他居然回复了不客气。”

澳娇妹在网上冲浪时，被The GradCafe论坛上的一条消息拦住了：“处理不专业的学生邮件”。

发帖者是加州大学伯克利分校的一位教授，他经常收到同学发来的不专业和不礼貌的电子邮件，这让他感到困扰。 他发布了一个问题，询问是否每个人都应该为学生制定电子邮件规则。

图片/The GradCafe

结果，评论变成了一场抱怨的盛宴。 教授们使出浑身解数走进评论区，开始炫耀自己收到的粗暴邮件：

这个学期我收到了一份这样的内容：“嗨，这是我的草稿。 今天就把这个回复给我并附上评论。”

这学期我收到这样的邮件：你好，这是我的论文草稿。 请写下您的评论并在今天之内回复我。

我经常收到学生发来的电子邮件，这些电子邮件不以称呼开头或以签名结尾……而且通常很不礼貌（即不要使用“请”或“谢谢”）。

我经常收到学生发来的电子邮件，末尾没有标题或名字，内容非常粗鲁（不需要“请”和“谢谢”）。

看到这里，可能有很多朋友和澳娇妹一样似乎都明白了。 经常说“请”和“谢谢”是否足够礼貌？ 事实上，很多时候英语环境并非如此。

例如，一位教授讲述了她和一位非英语母语同学之间的电子邮件交流的故事：

我发了一封电子邮件，询问她的观察结果给国外教授发邮件模板，并在最后写道：“谢谢你，[我的名字]。” 她回信时写下了她忘记记录的信息，并写着“不客气，[她的名字]”。

我发送了一封电子邮件，要求学生添加观察结果（在提交的作业中），我以“谢谢”结束，她回复了结果注释并“不客气”。

教授见状哭笑不得：你又不帮我，为何如此无礼？ 尽管他明白她不是母语人士，但这封电子邮件仍然让教授觉得这位同学“非常傲慢，让我感觉很糟糕”。

看完剑桥电子邮件礼仪课程，我发现我疯了……

在国外，教授们非常重视电子邮件礼仪。 剑桥大学教授克莱尔·林奇(Clare Lynch)开设了一个英语写作Youtube频道。 其中有一章叫做“从电子邮件中剔除这三个词”，专门提醒学生向教授或上级发送电子邮件的雷区。

图片/Youtube

会很感激

与“Can u do sth”相比，很多学生会在电子邮件中使用更书面的“I would recognize it if...”来表达礼貌。

不过，这也是一个不正确的用法（是的，澳角梅和很多留学生一样，也打开了新世界的大门）“it is overpolice”，过度的礼貌听起来像是讽刺。

“如果您能在下午 5 点前回复，我将不胜感激”，听起来就像是在说“如果您能在下午 5 点前回复，我将不胜感激，对吗？”

”

评论区还有Native Teller认证。 我会很感激。 一般是上级用来给下级发邮件的。 如果是学生给老师发邮件，下属给上级发邮件，那就非常粗鲁了。

看到这里，有的同学可能已经开始用脚趾抓地了。 谢谢。 我已经寄出数百封信了。 我会很感激。 下次我会早点说。

图/豆瓣

其实，你只需要把Would换成Really，就可以减少语句中的“威胁”感。如果你想用Appreciate来表达请求，你必须设身处地为对方着想，确认这对你来说是否方便。 。

图/DBC工作梦想自制

女士

还有一个经常被绊倒的隐藏雷区：地址问题。 除了论坛上被诟病较多的没有使用称呼的同学之外给国外教授发邮件模板，也有不少同学称呼教授为“先生”或“女士”。

教授表示澳教授批评留学生：请不要在邮件中写“我会很感激”，夫人的称号确实是一种尊重，但这让她感觉自己像一位103岁的太后。

在澳大利亚的大学给国外教授发邮件模板，除非你的教授明确告诉你你想如何称呼你给国外教授发邮件模板，否则最安全的方法是称呼他教授+姓氏：

图/DBC工作梦想自制

此外，教授还提到了其他留学生经常犯的粗鲁邮件内容：回复教授的Note、乱用Kindly、在教授说“谢谢”时总是回复“不客气”等。

其实谁不是被雅思7分折磨的留学生呢？ 然而，由于我们不适应英语思维，我们在发送英语邮件时经常出错，给教授留下了“粗鲁”的印象。

不过，在国外使用电子邮件的场景还是很多的。 除了在校期间给教授发邮件，求职阶段还有给HR发简历，进入职场时给客户/领导发邮件。 可以说，重要信息的沟通，无论是学习还是求职，都离不开电子邮件。

因此，为了帮助您全面提高英语电子邮件礼仪，使用恰当的表达方式来提升您的整体个人形象。澳娇美为您精心准备了一份专属于留学生的2023年免费英语电子邮件大礼包

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