无论你来自什么文化背景，在当今节奏越来越快的社会中，某些细节可能会体现出你的独特性。 俗话说“细节决定成败”。 与教授交流时，一些小细节可能会改变他对你的看法。 让我们来看看。

1. 电子邮件是永恒的。 一旦寄出，就无法取回。 一旦你的教授拥有它，他或她就拥有它并可以保存它，或者在最坏的情况下，将其转发给同事以取笑——代价是你。

邮件是永久的。 一旦发出去，就不可能收回来。 一旦教授收到电子邮件，他或她就可以控制邮件的命运，要么保存它，要么在最坏的情况下，将其转发给同事取笑——风险由您自担。

2. 电子邮件发送至指定地点。 检查并仔细检查“收件人”行中是否显示正确的地址。 仅仅因为你的妈妈和你的教授都叫“林恩”，并不能成为向林恩教授表达你所有的爱的理由。

电子邮件必须发送到正确的电子邮件地址。 检查再检查给国外教授发邮件模板，看看“发送至”栏中的地址是否正确。 仅仅因为你的母亲和你的教授都叫“林恩”，就没有理由把你所有的爱都送给林恩教授。

3. 教授们可能不会使用简陋的大学电子邮件系统。 因此，请将其发送到他们实际使用的地址，而不是大学目录上的地址。 （检查教学大纲或作业表以获取线索。）

教授不得使用大学混乱的电子邮件系统。 因此，请将电子邮件发送到他们实际使用的电子邮件地址，而不是他们大学目录中的电子邮件地址。 （检查他们的个人总结或作业表以获取线索。）

4. 教授可能不会打开从 发送的邮件。 他们更喜欢打开从信誉良好的地址发送的邮件，例如 。

教授可能不会打开来自的电子邮件。 他们更喜欢打开来自更著名的电子邮件地址的电子邮件，例如。

5. 主题行用于主题。 在主题行中简要说明电子邮件的性质（例如“关于论文的问题”）。 切勿包含诸如“紧急请求——需要立即响应”之类的要求。 这是让您的请求被拒绝的最可靠方法。

主题栏应与主题密切相关。 在主题行中包含电子邮件的简短说明。 切勿包含诸如“紧急请求 - 请立即回复”之类的要求，您可以确定您的请求将被视为垃圾。

6. 称呼很重要。 最安全的开始方式是“亲爱的某某教授”（使用他们的姓氏）。 这样你就不会陷入教授是否拥有博士学位的问题。 或不，当你称呼你的女教授为“女士”时，你不会显得性别歧视。 或者，更糟糕的是，“这个和那个夫人”。

标题很重要。 最安全的开始方式是“亲爱的教授×××”。 这样你就不用担心教授是否有博士学位什么的，当你称呼你的女教授为“女士”或“夫人”时，你也不会听起来有性别歧视。

7. 最好清晰简洁。 您的教授每天可能会收到 25 或 30 封电子邮件给国外教授发邮件模板，因此，最好以尽可能集中和简洁的方式提出问题。 （提示：对你的问题进行编号通常是件好事）。 而且，如果您的问题非常复杂或多方面，最好去面对面的办公时间。 这样您会得到更好的服务。

清晰、简洁是最好的。 您的教授每天会收到 25-30 封电子邮件，因此您的问题最好简洁明了（通常最好将问题一一列出）。 如果你的问题非常详细或多方面，最好在教授的办公时间见面，这样教授可以更有效地帮助你解决问题。

8. 始终承认。 如果您的教授愿意回答，或者向您发送您要求的讲义或参考资料，请务必告诉他或她您已经收到了。 这样，下次在课堂上看到你时，他或她就会对你产生好感。

您必须告知教授您已收到该电子邮件。 如果您的教授给了您答案或向您发送了您需要的信息，请务必告诉他或她您已收到。 这样，下次他们在课堂上看到你时，他们就会知道你是一个好学生。

9. 这不是一场吵闹的比赛。 不要全部使用大写字母通过电子邮件与教授用英语交流的 18 种方式，这是表达愤怒或其他强烈情绪的电子邮件惯例。 没有人喜欢大喊大叫。

这不是一场争吵的比赛。 不要全部用大写字母写电子邮件，因为这是在电子邮件中表达愤怒或其他强烈感情的一种方式。 没有人喜欢大喊大叫。

10. 没有人真正喜欢表情符号和笑脸。 相信我们这一点。 :)

没有人真正喜欢表情符号和笑脸。 请相信这一点。

11.这不是Facebook。 不要像在朋友的墙上写信一样写教授。

这不是脸书。 您写给教授的电子邮件与您在朋友的留言板上发布的消息不同。 重要提示：永远不要和你的教授开玩笑，无论它多么荒谬。

12. 这不是即时通讯。 所以请不要写你的教授喜欢你的txtN。 uz abrz @ 你自己的 rsk。 请记录我的错误。

这不是写即时消息……所以不要像写短信那样使用单词缩写，你肯定是在冒险。 （如果我说的不对请指正）

13.这不是大学幽默。 抵制住谈论你需要帮助的“糟糕”论文、你的“失败者”助教没有教你你需要知道的东西的诱惑，或者你刚刚在期中考试中得到的“蹩脚”成绩。

这不是学校的幽默。 不要只谈论这样的事情：你的论文很难，你的“糟糕”助教没有教给你你想知道的东西，或者你的期中考试成绩很糟糕。

14.这不是。 教授不想让你对他或她在课堂上的表现发表评论。 把这些留到学期末评估时给国外教授发邮件模板，你就可以滔滔不绝地讲了。 匿名。

这不是对你的教授的评论。 没有教授愿意听你评估他们的课堂表现，所以把你的评论留到最终评估，在那里你可以匿名滔滔不绝地表达你对老师的看法。

15. 拼写错误会让你看起来像个傻瓜。 因此，请务必使用拼写检查，并校对您的电子邮件，两个。

拼写错误会让你看起来像个傻瓜。 因此，请务必使用拼写检查并校对您的电子邮件两次。

16. 签字和签名很重要。 最后总是要感谢教授抽出时间，并以“最美好的祝愿”或“问候”（或其他一些相对正式但友好的结束语）结束。 并且始终用您的（整个）真实姓名签名，而不是像 Ry-Ry 或 Biff 这样的古怪昵称。

最后一个签名很重要。 在每封电子邮件的结尾，感谢教授花时间帮助您，并以“最美好的祝愿，问候”结束。 （或其他相关的正式术语，但语气友好。）然后用您的全名而不是昵称（例如 Ry-Ry 或 Biff）签署您的名字。

17.你的教授不想听你的人生哲学。 跳过电子邮件底部可爱的引述或陈述您的宗教或政治观点。 你永远不知道什么冒犯了。

你的教授不想听你的人生哲学。 不要以引用宗教或政治观点来结束电子邮件。 你永远不知道这是否会冒犯你的教授。

18.不要铺得太厚。 在电子邮件中保持礼貌和友好是一回事； 鼻子是棕色的则是另一回事。

别太殷勤了。 在电子邮件中保持礼貌和友好很重要给国外教授发邮件模板，但要适度，不要以阿谀奉承的方式。