③询问目标学校的学长。 他们更了解导师的性格、性格等细节。 通过了解这些细节，他们可以判断导师的风格是否适合自己给国外教授发邮件模板，同时接触也会更有针对性。

注：一般情况下，最好通过电子邮件联系导师。 发送邮件更加严谨正式，也能充分展现你的个人优势。 不建议使用电话、会议等联系方式。 除非有一定条件，比如和导师很熟悉给国外教授发邮件模板，可以尝试通过电话沟通，或者学校的老师可以带资料到办公室拜访。

03.联系导师时的注意事项

1. 发件人最好改成自己的名字，不要使用昵称或火星符号。 导师收到邮件看起来会更直观。

2、建议邮件主题写作“考生姓名——XX专业硕士自荐信”。 导师每天的工作量很大，因此电子邮件主题行必须传达重要信息。

3、字数不宜过多。 电子邮件正文的长度适中。 导师通常不会花太长时间阅读电子邮件。 导师不会有耐心阅读太长的邮件，所以一定要言简意赅，抓住重点。

4.一定要注意邮件的细节：邮件的主题、文字的格式、导师的姓名（写错是大忌）、礼貌用语等以及语气电子邮件的内容必须是谦虚的。

5. 发送电子邮件的最佳时间是晚上 8 点至 10 点之间。 一般来说，晚上8点到10点之间，导师回复的可能性较大，但也要​​看导师个人的安排。

6、附件中如有简历或其他文字材料，必须为PDF格式。 由于Word版本不同，导师打开后排版会很乱或乱码，从而失去联系导师的机会。

电子邮件模板

注：模板可根据实际情况进行删除或修改。

尊敬的X老师，您好！

我是XXX，正在申请2021年XX大学XX专业硕士研究生。 我是XX大学的一名本科生这是正确的电子邮件，用于联系导师进行复试！所有研究生都希望获得相同的模型，学习XX专业。 我的初试总成绩是XX。 根据复试线路，我可以参加今年的复试。 写这封信的主要目的是为了让老师对我有一个更全面的了解。 苏文老师学术造诣深厚，希望有机会和大家一起继续努力学习！

阅读您发表的文章后，我了解到XX属于您的研究方向。 我对这方面非常感兴趣，相信这个方向有很大的发展前景。 我希望在这方面进行更全面的研究。

这是我的基本情况：

本科期间，我通过了英语四级（xx分）、六级（xx分）考试，具备了基本的听、说、读、写能力，能阅读、翻译英文文献。 在本科学习期间，我一直担任XX班的职务，团结同学，沟通能力较强。 参加XX届竞赛并获得校级奖项。 实习期间，我在XX传媒实习，参与XX活动策划，具备采写、评论能力。 本科期间给国外教授发邮件模板，我跟随老师进行省级项目“XXX”的研究给国外教授发邮件模板，发表论文X篇。

另请参阅随附的简历以了解更多详细信息。

感谢老师在百忙之中抽出时间阅读这封信。 祝老师身体健康、工作顺利、生活幸福！

学生：XXX