在外企、世界500强中商务英语：如何写一封好的商务英语电子邮件？，英文邮件可以说是非常重要的，但在英语学习中，很少设计商务邮件的解释。 今天就和小沃一起来了解一下吧。

1.问候语

●未知收件人：

对于可能涉及的人，（恭敬地）

亲爱的先生或女士，

●了解性别：

尊敬的先生/夫人/女士 + 姓氏

●已知头衔/职位：

尊敬的教授（教授）/博士。 （医生）+姓氏

注意：在正式的英文邮件中，如果你知道对方的立场，尽量用“头衔+姓氏”的方式来开头。 请记住，问候语后面的标点符号是逗号，然后在信件内容正式开始之前有一个空行。

2.目的

●在详细描述之前，先讲一下邮件的要点：

我写的是参考…

我写信是为了确认/询问/通知您... 我写信是为了确认/询问/通知您...

我很高兴向您提供有关...的详细信息 我很高兴向您提供有关...的详细信息

●您可以这样开始回复：

感谢您就以下问题与我们联系：

谢谢您的电子邮件...谢谢您的来信...

谢谢你昨天打电话给我讨论……谢谢你昨天打电话给我讨论……

注意：尤其是在商务信函中，我们一般使用较多的书面语言。 例如，在参考上面（一般表示已经向对方提到过的事情）和关于都意味着“关于”，但我们应该尽量避免使用“关于”。 口语表达。

3、文字内容

●一段一个主题，多个段落一个中心思想

附上最新消息...最新消息可在附件查看...

为了实现我们的销售目标，我们需要...... 为了实现我们的销售目标，我们需要......

●对方了解你的信件的目的和背景，然后要求对方采取行动，如回信、回电话、表达意见、移交文件等：

今天晚些时候你可以给我打电话吗？

明天你可以给我打电话吗？

●注意商务信函书面语言的使用▶使用receive，而不是got；

●不要使用缩写▶使用does not，not does not；

●语气要委婉有礼貌 ▶我想知道您是否可以提供更多细节。

●重要内容加粗，但不要全部大写。▶请仔细阅读随附的文件。

4. 结束

●最后一部分通常表达谢意或解释下一步是什么。

常用的表达方式包括：

如果您有任何其他问题或疑虑，请随时与我联系。

感谢您的时间和考虑。

我期待着您的回音。

期待你的答复。

我希望这些信息对你有用。

希望这些信息有用。

如果您有任何疑问，请给我打电话。

如果您有任何疑问，请给我打电话。

（一般这些句子后面可以用句号，不需要用感叹号。其他地方一般不要用感叹号）

5. 签名

●结束祝福

以下词语可用于正式和非正式场合

真诚的商务英语信函，真诚的，您真诚的

问候商务英语信函，最好的问候

您的商务英语信函，您的，真正的商务英语信函，真正的

最美好的祝愿

●签名文件后面应以敬语结尾：

真挚地，

约翰·史密斯销售代表，

地板公司

小伙伴们都学会了吗？