标题和开头

正式电子邮件的标准开头是“亲爱的某人的名字”。 但是，在非正式电子邮件中，您可以使用“你好某人的名字”或“你好某人的名字”。

如果您需要使用正式头衔商务英语邮件范文，例如先生、夫人、博士商务英语邮件范文，则必须遵循某人的“姓氏”或“名字 + 姓氏”，而不是“名字”。

如果只称呼别人的名字，会给人一种严肃的感觉。 但是，切勿直呼他人的姓氏。

商务电子邮件礼仪

原则：尊重他人的时间

在职场交往中要尊重别人，首先要懂得如何为别人节省时间。 这体现在电子邮件中：只有最有价值的信息才会以最快、最直接的方式提供给需要的人。

电子邮件显示名称设置

在正式的商务沟通中，如果没有统一的公司邮箱地址，并且使用163/126等免费邮箱地址（不建议使用QQ邮箱进行商务沟通）时，无论是发送工作邮件还是提交简历，建议设置通过电子邮件将显示名称发送给您自己。 姓名。 由于正式商务电子邮件的收件人猜测您的身份是浪费时间，因此显示您的真实姓名可以减少不必要的误解。

关于主题

发送电子邮件时，需要制定主题，以便收件人一眼就能明白你想要表达的内容。 当然，这也将方便电子邮件分类和后续检索。 由此可见该课题的重要性。 建议：

请勿将主题行留空或制定空主题。 它需要作为对接收者的提醒； 简明扼要，不要将正文写在主题行中； 体现电子邮件的真正重要性如何写一封好的英文商务电子邮件？，不要随意使用紧急标签； 每封电子邮件主题一封； 小心避免拼写错误； 多次回复邮件时，建议修改主题，避免RE:RE:RE:叠加。

关于文字

正文非常重要。 基本原则是言简意赅，行文流畅。

根据与收件人的熟悉程度、上下级关系、内部还是外部，调整适当的语气和用词，防止误解； 用简单易懂的句子将要传达的内容描述清楚，避免晦涩难懂。 如果要传达的内容太多，最好只给出正文的摘要，单独写一个文件作为附件进行详细说明； 如有必要，请以清晰简洁的方式使用序列号列表和图表。

总结和结束语

在使用结束语之前，您可以使用以下语言来总结信件的内容：

我很期待...

如果您有任何疑问商务英语邮件范文商务英语邮件范文，请随时...

请告诉我如果...

目前为止就这样了...

最常见的结尾是“真诚的”、“真诚的”、“致以诚挚的问候”和“问候”。

其他不太常用的有：您忠实的、温暖的（est）/亲切的问候（祝您一切顺利）

Cheers 经常用在非常非正式的信件的末尾。