在外企和500强企业中，英文邮件很重要，但在英语学习中，很少设计商务邮件的讲解。 今天就和小沃一起来了解一下吧。

1.问候语

●未知收件人：

敬启者，

亲爱的先生或女士，

●性别：

亲爱的先生/女士/女士 + 姓氏

●职称/职务：

尊敬的教授（教授）/博士。 （医生）+ 姓氏

注意：在正式的英文邮件中商务英语求职信范文，如果知道对方的职位，尽量使用“title+surname”的打开方式。 请记住商务英语求职信范文，问候语后面的标点符号是逗号，信件的内容将在一个空行之后开始。

2. 目的

●详细表达前，告知邮件要点：

我正在写参考......

我写信是为了确认/询问/通知你……我写信是为了确认/询问/通知你……

我很高兴向您提供有关...的详细信息 我很高兴向您提供有关...的详细信息

●回复开头可以说：

感谢您就……与我们联系

谢谢你的邮件……谢谢你的邮件……

谢谢你昨天打电话给我讨论…谢谢你昨天打电话给我讨论…谢谢你昨天打电话给我讨论…

注意：尤其是在商务信函中，我们一般使用较多的书面语商务英语求职信范文，比如上面的in reference to（一般是解释已经跟对方提到了什么）和regarding都是[about]的意思，但是要尽量避免使用about like这个口语表达。

三、文字内容

●一段有一个主题，几段有一个主题

附件请查最新信息……最新信息见附件……

为了实现我们的销售目标，我们需要……

●对方了解你来信的目的和背景，你应该要求对方采取行动，如回信、回电、发表意见、提交文件等：

你今天晚些时候可以给我打电话吗？

你明天可以打电话给我吗

●商务信函中注意书面语的使用▶用receive代替got；

●不要使用缩写▶Use does not，not doesn't；

●用温和礼貌的语气▶我想知道你是否可以提供更多细节。

●加粗重要内容，但不要全部大写▶请仔细阅读附件。

4.最后收尾

●最后部分通常表示感谢或解释下一步是什么。

常用的表达方式有：

如果您有任何其他问题或疑虑，请随时与我联系。

感谢您的时间和考虑。

我期待着您的回音。

期待你的答复。

我希望这些信息对你有用。

希望这些信息有用。

如果您有任何问题商务英语求职信范文，请给我打电话。

如果您有任何问题，请给我打电话。

（一般这些句子后面可以用句号，不用感叹号，其他地方一般不要用感叹号）

5.签名签名

●结束语

下列词语在正式场合和非正式场合都可以使用

您真诚的，您真诚的，您真诚的

问候，最好的问候

你的，你的，真的，真的

最好的商务英语：如何写一封商务英语邮件？，最良好的祝愿

●签名文件后应加结尾敬语：

真挚地，

约翰·史密斯销售代表，

地板公司

小伙伴们都学会了吗？