商务英语中需要记住的 8 个语法 [1]

虽然商务英语与普通英语不同，但语法对于两者来说都是非常必要和重要的。

毕竟，熟练掌握英语语法后，无论是口语还是写作，都会给别人留下良好的印象。

正确使用语法可以使陈述表达更加准确、严谨。 让我与您分享任何商务人士都需要了解的 8 条重要英语语法规则。

被动语态用于将焦点从执行动作的人转移到动作本身。

使用被动语态将焦点从做这件事的人转移到事情本身。

使用原则：

被动语态由动词“to be”和过去分词组成。

动词“to be”用于表达句子的时态，无论是过去时、现在时、将来时还是任何其他时态。

例子：

1. 会议可能会推迟。

2. 报告发送给了错误的收件人。

3. 由于技术问题，电子邮件尚未发送。

商业环境使用规则：

当您想强调事件本身而不是做这件事的人时商务英语单词，请使用被动语态。

描述问题时，请使用被动语态，以避免将问题视为针对个人。

在正式场合，个人利益并不是那么重要，所以没有必要坚持谁做了什么工作。 写作时，使用被动语态会让你的英语听起来更正式。

例句：

——建议我们在推出产品之前多做一些研究。

——有人提出，更好的团队合作会带来更好的结果。

情态动词用于为主要动词的动作添加含义。

情态动词为主要动词添加情感。

情态动词有 may、might、can、could、shall、should、will、would、must

它们与另一个动词一起使用以添加更多情感。

情态动词没有第三人称商务英语中要记住的 8 个语法，也不能用将来时或过去时。 如果想表达否定的意思，可以加“不”。

这些情态动词一般有以下表达方式：

可能性

在表达可能性时，may比might具有更强的可能性。

can用来表示某种可能性，could是can的过去式，也用来表示某事是可能的。

例句：

——他们可以给我们发电子邮件了解更多详情。

——市场可能会复苏，但在此之前我们应该保持谨慎。

不可能 不可能

Can、cannot、cant 的否定形式可以用来表示现在时的不可能，could not、can't 的否定形式可以表示过去时的不可能。

例子：

——这些数字不可能是正确的，我们的利润要高得多。

——我们知道主席是在开玩笑。 他不可能是认真的。

概率可能性

我们用must来表达现在真实的事情，而musthave则用来表达过去实际发生的事情。

用should来表示现在大概率发生的事情商务英语单词，用should必须表示过去大概率发生的事情。

例子：

——会议迟到了。 一定有什么问题。

——球队再次取得好成绩。 他们一定非常努力。

能力

我们用can表示某人现在有能力，用could表示某人过去有能力。 And might have的意思是在过去时态中，有机会做某事，但没有做。

例子：

——她会说三种语言，但我们不确定是否要雇用她。

——我们的项目经理可以给我们非常有用的反馈，但我们没有时间讨论我们的问题。

允许的权限

我们用can来表达许可、许可、could和may是更正式的用法。

例子：

——那个产品我可以帮你吗？

——我可以把你介绍给我的同事吗？

要求

当我们要求某人为我们做某事时，可以使用 can 和 will。

Could 和 Will 是更正式的用法。

例子：

——你能帮我填写一下吗？

——我不在的时候你会帮我留信息吗？

——能麻烦您开几扇窗户吗？

——你能帮我用这个扫描仪吗？

建议

我们使用“可以”和“应该”来表示提供建议。

例子：

——演讲时应尽量放慢语速。

——我们可以安排明天再举行一次会议。

必要性需要

我们用“must”来表示现在，用“have to”来表示过去必须做的事情。

例子：

——您必须填写此表格才能申请该职位。

——他们必须雇用更多的员工才能按时完成工作。

商业环境中的使用规则

在上述任何情况下，使用正式术语时都要小心。

例如，当你要求某人为你做某事时：

使用你可以...吗？ 而不是你可以...？

使用你会...吗？ 而不是你会...？

使用我可以...吗？ 而不是我可以...？ 当你需要某人的许可时。

我们不使用“will”来指代时间表达之后的未来。

在表示时间的词语之后，will不用来表示将来时。

在表示事件的单词之后（when、after、before、asoon as 等），我们不使用 will 来表达将来时。

使用规则：

去掉will，虽然是现在时形式，但意思是将来时。

例子：

——收到结果后别忘了给我发电子邮件。

——我一收到他们的邀请，就会转发给你。

商业环境中的使用规则

这个语法点经常在制定时间表和谈论行程时使用。

如果你的母语没有类似的语法限制（中文没有这样的限制），那么在使用的时候就需要注意一下，避免出错。

我们不在 if 子句中使用“will”和“would”（除非它们是情态动词）

我们不在 if 句子中使用 will 和 will。

使用规则：

条件句由两部分组成：

If half 子句和主子句

三种类型：

Type1：针对当前或未来将发生的实际操作；

Type2：针对当前的不真实行为；

Type3：对于过去发生的假设行为。

例子：

类型1：

如果他向您发送报告商务英语单词，请务必告知我。

If后面的句子虽然没有用will，但仍然表示“未来”。

类型2：

如果他被录用，我就会成为他的同事。

在这里谈论假设行为时商务英语单词，需要使用虚拟语气。

类型3：

如果他是我的主管，我就会告诉他为什么我无法达到目标。

对于过去的假设行为，if后不能用would has，而要用过去时。

商业环境中的使用规则

在谈判中，条件句可能被广泛使用。

条件句的使用是商业伙伴之间相互博弈的过程，例如，如果你能做XX，我就能做XX。

需要注意的是，记住正确、正式的用法可以给别人留下礼貌的好印象。

今天的语法知识就到此为止了，

明天继续~