虽然商务英语不同于一般英语，但语法对两者来说都是非常必要和重要的。

毕竟，熟练掌握英语语法后，无论是口语还是写作，都会给别人留下好印象。

正确使用语法可以使语句表达更加准确和严谨。 让我与您分享任何商务人士都需要了解的 8 条重要英语语法规则。

（一）

被动语态用于将注意力从做动作的人转移到动作本身。

使用被动语态将焦点从做事的人转移到事情本身。

使用原则：

被动语态由动词“to be”和过去分词构成。

动词“to be”用于表示句子的时态，无论是过去时、现在时、将来时还是任何其他时态。

例子：

1. 会议可能会推迟。

2. 报告发送给了错误的收件人。

3. 由于技术问题，邮件尚未发送。

商业环境使用规则：

当你想强调事件本身而不是做这件事的人时，使用被动语态。

在描述问题时，请使用被动语态以避免针对它。

到了正式场合，个人利益就没那么重要了，没必要硬说谁做了什么工作。 写作时，使用被动语态会让你的英语听起来更正式。

例句：

——建议我们在推出产品前多做调研。

——有人建议，更好的团队合作会带来更好的结果。

（二）

情态动词用于为主要动词的动作添加意义。

情态动词为主要动词添加情感。

情态动词是 may, might, can, could, shall, should, will, would, must

它们与另一个动词一起使用以增加更多的情感。

情态动词没有第三人称，也不能用于将来时或过去时。 如果要表达否定的意思，可以加“不是”。

这些情态动词一般有以下表达方式：

可能性

表示可能性时，may 比 might 有更强的可能性。

can 用于表示某种可能性的陈述，could 是 can 的过去式，也用于表示某事是可能的。

例句：

——他们可能会给我们发电子邮件了解更多详情。

——市场可能会复苏商务英语学什么，但在此之前我们应该保持谨慎。

不可能不可能

Can、cannot、can't的否定形式可以表示现在时的不可能，can(could not、can't)的否定形式表示过去时的不可能。

例子：

——这些数字不可能对，我们的利润要高得多。

——我们知道主席在开玩笑。 他不可能是认真的。

概率可能性

我们用must来表达现在真实的事情，用must have来表达过去实际发生的事情。

用should表示现在大概率发生的事情，use should必须表示过去大概率发生的事情。

例子：

——会议要迟到了。 一定有问题。

——球队再创佳绩。 他们一定很努力。

能力

我们用 can 表示某人现在有能力，用 could 表示某人过去有能力。 and could have 的意思是过去时，有机会做某事，但是没有做。

例子：

——她会说三种语言商务英语学什么，但我们不确定是否要雇用她。

——我们的项目经理可以给我们非常有用的反馈，但我们没有时间讨论我们的问题。

允许的权限

我们用can来表达permission，permission，could和may是比较正式的用法。

例子：

——我可以帮你做那个产品吗？

——可以给你介绍一下我的同事吗？

要求

当我们要求某人为我们做某事时，可以使用 Can 和 will。

Could 和 Would 是更正式的用法。

例子：

——你能帮我填一下吗？

——你会在我不在的时候收下我的信息吗？

——请你打开几个窗口好吗？

——你能帮我用这个扫描仪吗？

建议

我们使用 could 和 should 表示提供建议。

例子：

——演讲时尽量放慢语速。

——我们可以安排明天再开会。

必要性要求

我们用 must 表示现在，而 had to 表示过去必须做的事情。

例子：

——你必须填写这张表格来申请这份工作。

——他们不得不增加人手才能按时完成这项工作。

商业环境中的使用规则

在上述任何一种情况下，使用正式术语时都要小心。

例如商务英语学什么，当您要求某人为您做某事时：

使用 你能……吗？ 而不是你能...？

使用你会...？ 而不是你会...？

使用我可以...？ 而不是我可以...？ 当你想要别人的许可时。

（三）

我们不使用“will”来指代时间后的未来。

表示时间的词后，不用will表示将来时。

在表示事件的词之后（何时、之后、之前、一旦等），我们不使用 will 来表达将来时态。

使用规则：

remove will，虽然是现在时的形式，但是意思是将来时。

例子：

——当你得到结果时，别忘了给我发邮件。

——收到他们的邀请函，我会第一时间转发给你。

商业环境中的使用规则

这个语法点在制定行程和谈论行程时经常用到。

如果你的母语没有类似的语法限制（中文没有这样的限制），那么你在使用的时候需要注意一下，以免出错。

(四)

我们不在 if 从句中使用“will”和“would”（除非它们是情态动词）

我们不在 if 语句中使用 will 和 would。

使用规则：

条件句由两部分组成：

If 半子句和主子句

三种类型：

Type1：针对当前或将来会发生的实际操作；

Type2：针对当前的不真实行为；

类型 3：对于过去发生的假设动作。

例子：

类型 1：

如果他把报告发给你，一定要让我知道。

If后面的句子虽然不用will，但还是表示“将来”的意思。

类型 2：

如果他被录用，我将成为他的同事。

在这里谈论假设行为时，需要使用虚拟语气。

类型 3：

如果他是我的主管，我会告诉他为什么我无法达到目标。

对于过去的假设行为，我们不能在if后面用would have，而是用过去时。

商业环境中的使用规则

在谈判中，条件句可能被广泛使用。

条件句的使用是商业伙伴之间相互博弈的过程，比如你能做XX，我就能做XX。

需要注意的是，记住正确、正式的用法商务英语学什么，可以给别人留下礼貌的好印象。

今天的语法知识就这些了，

原来这个礼仪问题让我损失了这么多客户！

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